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科研院所實驗室信息化解決方案

行業概述

科研院所概述

科研院所是科學研究和技術開發的基地,主要從事探索性、創造性科學研究活動,是實施創新驅動發展戰略、建設創新型國家的重要力量。隨著科技的日益發展,科研院所作為知識、人才密集型單位,單位的科研活動與科研能力已經成為衡量綜合實力的指標,而隨著指標所占的比重不斷加大,優化科研過程管理與控制、科研過程可追溯、科研成果可查詢、科研項目精細化管理逐漸成為科研院所提升綜合實力的主要途徑。而通過信息化系統對日常實驗室科研工作進行管理、建立健全知識管理體系、整合科研工作流程,為決策層提供真實有效的依據,已經成為提升科研實驗室管理水平的有效途徑,加強信息化建設已成為實驗室建設的一項重要工作內容。

行業特征/痛點

實驗室仍處在密閉管理狀態,儀器設備利用率低、開放共享程度不夠等情況?

在項目 申報、科技統計、科研成果匯總等工作中,依然采用離線 WORD 和 EXCEL?

實驗室現有的知識資源,如何進行合理挖掘、匯總、整理、分析,打破知識孤島?

從科研項目申報、課題研究到科研成果的產生,如何保障整個科研項目中科研資料的完整性、可追溯性?

科研院所的課題審核、成果評審、科研經費的審批等業務處理,在處理過程中是否曾遇到處理時間過長、效率太差的情況?如何來規范處理過程、提升處理效率?

單位目標任務下達后,如何跟蹤任務的執行過程的情況?是否曾遇到因為目標任務責任人不明確,造成任務延期甚至失敗的情況?

科研院所行業特征

解決方案

解決方案

神鷹實驗室信息化管理軟件是為科研類研究院、研究所量身定制的一款專業實驗室信息管理軟件,該系統提供一套完整的解決方案,其中包含:Web端+移動端(微信小程序),抓住"痛點",解決當前科研院所管理中面臨的挑戰。

通過建立一套包括:科研計劃管理、項目管理、任務管理、分析檢測過程管理、樣品管理、資源管理、儀器設備管理、費用管理、知識管理、合同管理、成果管理、研發方案設計、研發實驗記錄等多方面管理于一體的科研信息管理系統,實現實驗室的規范化、科學化、信息化管理。同時,系統還提供數據挖掘、統計、分析功能,以圖文并茂的形式更直觀的展示大數據,并從進度控制、執行調度、成本控制等多個角度加強管控,充分發揮實驗數據的潛在價值,提高科研和項目管理效率。

科研院所實驗室信息管理系統應用效果

全面統一管理實驗室資源

建立覆蓋所有實驗資源的統一數據庫,包括但不僅限于人員信息、人員資質、設備臺賬、設備維保、計量檢定、待試件的生命周期、環境監控等,實現各個實驗資源的結構化管理,實現實驗資源與實驗過程的集成,跟蹤實驗資源的使用情況和運轉狀態。同時實現各個實驗資源庫與能力庫的集成,作為實驗能力庫的要素,有效的輔助實驗能力的評估、輔助實驗任務的流轉,達到實驗資源的高效利用。

實現實驗室全生命周期的管理

實驗室業務流程各個環節的流轉,通過系統在線方式進行驅動,在系統中給出醒目和便捷的提醒,能夠實時、直觀地展示從實驗委托發起一直到實驗完成的整個過程,并能夠有效監控實驗進度和實驗過程中出現的異常,同時能夠快速向委托方反饋實驗進展和結果,提高實驗執行效率。通過實驗室信息管理系統的建設,全方位地對實驗業務流轉提供管理服務,達到實驗業務自動化運行、信息化管理和無紙化辦公。

提升實驗室運營綜合管理水平

通過能力庫與實驗標準的建立,有效的與大型儀器相結合,為用戶預約提供有效性 便捷性,形成科研機構實驗經驗庫,為后續實驗提供指導和依據。
提供實驗資源的全面的數據分析,提高資源利用率等;
提供對實驗業務的全過程監控,尋找業務改善點,提高實驗業務運行效率;
提供對實驗事件的監控與提醒,提高異常事件的響應效率。

應用案例

中國地質科學院
中國鐵道科學研究院
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